Pas à pas : établir un devis

Pour établir un devis (ce qui équivaut à remplir un panier), si les droits associés à votre compte le permettent, plusieurs possibilités vous sont offertes :

créer un nouveau devis puis y ajouter des articles (lien) ;
ouvrir un devis déjà existant pour le compléter (lien) ;
commencer par rechercher un article (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien).
ajouter des articles depuis une liste (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien).
ajouter des licences depuis la liste de licences expirant cette année (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien)

1. Créer un nouveau devis et y ajouter des articles

dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes devis
si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir un devis dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
cliquez sur le bouton Créer un nouveau devis pour initialiser votre devis ;
saisissez la référence que vous souhaitez donner à votre devis. Cette référence est affichée dans l’entête du devis et vous permet d’indiquer à quoi il correspond (ex. : « Licences 2ndes », « Français », « Réassort »…) et cliquez sur la coche verte pour valider. Vous pouvez toujours le modifier si vous le souhaitez :
vous pouvez alors parcourir nos catalogues ou rechercher un article pour l’ajouter au devis que vous venez de créer via le bouton Ajouter au devis
une fois un article ajouté dans votre devis, une fenêtre indique que votre devis a été mis à jour :

En haut de la colonne de gauche, un bloc d’accès rapide à votre devis apparait,
vous pouvez consulter à tout moment votre devis en cliquant sur le bouton Voir le devis ou depuis le menu Mes devis
dans votre devis, une fois que des licences numériques y ont été ajoutées, un bloc supplémentaire apparaît :
ces informations doivent être complétées via le bouton Modifier les informations. Elles servent à indiquer aux plateformes distribuant les licences numériques 2 points de contact qui recevront confirmation de la livraison des licences commandées et pourront également servir de contact technique pour l’administrateur technique si besoin.
Il est à noter que si ces informations ont été précédemment saisies dans un autre devis, il ne sera pas nécessaire de les renseigner à nouveau.

2. Ouvrir un devis déjà existant

La procédure est très similiaire à la création d’un nouveau devis :

dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes devis
si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir un devis dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
la liste des devis déjà créés pour votre établissement s’affiche alors :
sélectionnez le devis que vous souhaitez consulter ou modifier et cliquez sur Accéder au devis pour le visualiser ;
vous pouvez alors parcourir nos catalogues ou rechercher un article pour l’ajouter au devis que vous venez d’ouvrir via le bouton Ajouter au devis
une fois un article ajouté dans votre devis, une fenêtre indique que votre devis a été mis à jour :

En haut de la colonne de gauche, un bloc d’accès rapide à votre devis apparait,
vous pouvez consulter à tout moment votre devis en cliquant sur le bouton Voir le devis ou depuis le menu Mes devis
dans votre devis, une fois que des licences numériques y ont été ajoutées, un bloc supplémentaire apparaît :
ces informations doivent être complétées via le bouton Modifier les informations. Elles servent à indiquer aux plateformes distribuant les licences numériques 2 points de contact qui recevront confirmation de la livraison des licences commandées et pourront également servir de contact technique pour l’administrateur technique si besoin.
Il est à noter que si ces informations ont été précédemment saisies dans un autre devis, il ne sera pas nécessaire de les renseigner à nouveau.

3. Commencer par rechercher un article

Par cette méthode, la création ou le choix du devis se fait après avoir demandé l’ajout d’un article.

parcourez nos catalogues ou recherchez un article pour l’ajouter à un devis via le bouton Ajouter au devis
une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :

4. Ajouter des articles depuis une liste

Pour accéder à une liste :

dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes listes
si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir une liste de souhaits dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
les listes déjà créés pour votre établissement s’affichent alors :

sélectionnez la liste que vous souhaitez consulter et cliquez sur Accéder à la liste pour la visualiser ;
Lorsque la liste s’affiche, vous pouvez voir la liste tous les articles qui y ont été ajoutés.

Pour ajouter un article à un devis:

cliquez sur Ajouter au devis sur la ligne de l’article que vous souhaitez ajouter au devis

Si vous n’avez aucun devis ouvert :

une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
Si nécessaire, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher »
vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :

5. Ajouter des licences depuis la liste de licences expirant cette année

Pour accéder à la liste des licences expirant cette année :

Dans la colonne de gauche, dans la rubrique Achats, cliquez sur le menu Mes licences numériques.

Dans cet écran, choisissez dans la liste « Expirant cette année »
Pas à pas : établir un devis

Les licences numériques qui arrivent à expiration cette année et qui ne seront donc plus actives lors de la rentrée prochaine sont affichées.

Pour ajouter un article à un devis :

cliquez sur Ajouter au devis sur la ligne de la licence que vous souhaitez ajouter
Choisissez ensuite la quantité de licences souhaitée et cliquez sur ok pour les ajouter à votre devis

Si vous n’avez aucun devis ouvert :

une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
Si nécessaire, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher »
vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :