Pas à pas : Etablir un devis

Pour établir un devis (ce qui équivaut à remplir un panier), si les droits associés à votre compte le permettent, plusieurs possibilités vous sont offertes :

1. créer un nouveau devis puis y ajouter des articles (lien) ;
2. ouvrir un devis déjà existant pour le compléter (lien) ;
3. commencer par rechercher un article (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien).
4. ajouter des articles depuis une liste (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien).
5. ajouter des licences depuis la liste de licences expirant cette année (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien)

1. Créer un nouveau devis et y ajouter des articles

• Dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes devis
• Si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir un devis dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
  

• Cliquez sur le bouton Créer un nouveau devis pour initialiser votre devis ;
• Saisissez la référence que vous souhaitez donner à votre devis. Cette référence est affichée dans l’entête du devis et vous permet d’indiquer à quoi il correspond (ex. : « Licences 2ndes », « Français », « Réassort »…) et cliquez sur la coche verte pour valider. Vous pouvez toujours le modifier si vous le souhaitez :
  

• Vous pouvez alors parcourir nos catalogues ou rechercher un article pour l’ajouter au devis que vous venez de créer via le bouton Ajouter au devis.
• Une fois un article ajouté dans votre devis, une fenêtre indique que votre devis a été mis à jour :
  
  
  En haut de la colonne de gauche, un bloc d’accès rapide à votre devis apparait,
  

• Vous pouvez consulter à tout moment votre devis en cliquant sur le bouton Voir le devis ou depuis le menu Mes devis
• Dans votre devis, une fois que des licences numériques y ont été ajoutées, un bloc supplémentaire apparaît :
  
• Ces informations doivent être complétées via le bouton Modifier les informations. Elles servent à indiquer aux plateformes distribuant les licences numériques 2 points de contact qui recevront confirmation de la livraison des licences commandées et pourront également servir de contact technique pour l’administrateur technique si besoin.
  Il est à noter que si ces informations ont été précédemment saisies dans un autre devis, il ne sera pas nécessaire de les renseigner à nouveau.

2. Ouvrir un devis déjà existant

La procédure est très similiaire à la création d’un nouveau devis :

• Dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes devis
• Si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir un devis dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
  

• La liste des devis déjà créés pour votre établissement s’affiche alors :
  

• Sélectionnez le devis que vous souhaitez consulter ou modifier et cliquez sur Accéder au devis pour le visualiser ;
• Vous pouvez alors parcourir nos catalogues ou rechercher un article pour l’ajouter au devis que vous venez d’ouvrir via le bouton Ajouter au devis
• Une fois un article ajouté dans votre devis, une fenêtre indique que votre devis a été mis à jour :
  
  
  En haut de la colonne de gauche, un bloc d’accès rapide à votre devis apparait,
  

• vous pouvez consulter à tout moment votre devis en cliquant sur le bouton Voir le devis ou depuis le menu Mes devis
• dans votre devis, une fois que des licences numériques y ont été ajoutées, un bloc supplémentaire apparaît :
  
• ces informations doivent être complétées via le bouton Modifier les informations. Elles servent à indiquer aux plateformes distribuant les licences numériques 2 points de contact qui recevront confirmation de la livraison des licences commandées et pourront également servir de contact technique pour l’administrateur technique si besoin.
  Il est à noter que si ces informations ont été précédemment saisies dans un autre devis, il ne sera pas nécessaire de les renseigner à nouveau.

3. Commencer par rechercher un article

Par cette méthode, la création ou le choix du devis se fait après avoir demandé l’ajout d’un article.

• parcourez nos catalogues ou recherchez un article pour l’ajouter à un devis via le bouton Ajouter au devis
• une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
  
• vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
• si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher » :

• vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
• une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :
  

4. Ajouter des articles depuis une liste

Pour accéder à une liste :

• Dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes listes 
• Si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir une liste de souhaits dans la liste déroulante « Compte à afficher » :

• Les listes déjà créées pour votre établissement s’affichent alors :
  

• Sélectionnez la liste que vous souhaitez consulter et cliquez sur Accéder à la liste pour la visualiser ;
• Lorsque la liste s’affiche, vous pouvez voir la liste tous les articles qui y ont été ajoutés.

Pour ajouter un article à un devis:

• Cliquez sur Ajouter au devis sur la ligne de l’article que vous souhaitez ajouter au devis
  

Si vous n’avez aucun devis ouvert :

• Une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
  
• Vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
• Si nécessaire, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher »

• Vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
• Une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :
  

5. Ajouter des licences depuis la liste de licences expirant cette année

Pour accéder à la liste des licences expirant cette année :

Dans la colonne de gauche, dans la rubrique Achats, cliquez sur le menu Mes licences numériques.

Dans cet écran, choisissez dans la liste « Expirant cette année »

Les licences numériques qui arrivent à expiration cette année et qui ne seront donc plus actives lors de la rentrée prochaine sont affichées.

Pour ajouter un article à un devis :

• Cliquez sur Ajouter au devis sur la ligne de la licence que vous souhaitez ajouter
  
• Choisissez ensuite la quantité de licences souhaitée et cliquez sur ok pour les ajouter à votre devis
  

Si vous n’avez aucun devis ouvert :

• Une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
  
• Vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
• Si nécessaire, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher »

• Vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
• Une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :